i云保APP隐私政策

更新日期:2024年2月1日
生效日期:2024年2月1日

简介

i云保APP(以下简称“本软件服务”)是一款面向保险代理人的线上展业工具,专门为保险代理人提供获客、展业、签单等一站式服务,以便保险代理人更好地销售保险产品、服务其终端客户。

保通保险代理有限公司(以下简称“我们”)于2013年成立,是经中国银行保险监督管理委员会批准成立的集产、寿险综合服务的全国性专业保险代理机构,是全国为数不多的拥有互联网保险经营资质的保险代理公司之一。保通保险代理依托于上海豹云网络信息服务有限公司提供的科技支撑,坚持以科技引领发展,旨在通过科技手段更快更好地满足消费者保险需求,解决消费者在产品选择、投保、理赔等方面的痛点。在产品设计方面,秉持对消费者利益更友好,消费体验更优化的原则,集合保险从业者、市场信息、消费者需求三方面信息,形成智能保险产品数据库,以数据驱动保险产品设计,满足消费者多方位、多样性的保险需求。

为了进一步落实《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》《App违法违规收集使用个人信息行为认定方法》《工业和信息化部关于开展纵深推进APP侵害用户权益专项整治行动的通知》等法律法规和金融监管机构关于个人信息保护与数据安全管理方面的要求和规定,全面维护国家安全和公共利益,规范网络数据处理活动,保护您在网络空间的合法权益,规范相关信息处理活动,促进个人信息合理利用,我们作为本软件服务的运营者,深知个人信息对您的重要性,我们尊重并保护您的隐私,在您使用本软件服务时,我们将通过本隐私政策向您说明本软件服务如何收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除、保护您的个人信息,并说明您享有的权利。

我们尽量以更清晰、更容易被您理解的方式展现本隐私政策,从而希望能够真实地传达我们希望向您传达的信息,并希望您在向我们提供某些信息(其中很可能包括您的个人信息)以及允许我们处理并分享某些信息之前,能够清晰地了解这些信息收集的目的、可能的用途以及其他方面的内容。

本隐私政策适用于本软件服务所有产品和服务。当您通过本软件服务使用或根据实际业务场景、功能模块需要使用第三方产品和服务时,如果根据第三方产品和服务的要求,需要向该第三方提供您的个人信息,您的信息提供、传输、使用将适用该第三方的隐私政策,请您在与第三方对接信息前,逐项、仔细、完整阅读该第三方的隐私政策,并有权选择同意第三方可以获取、使用您提供相关信息或其他权限。当您使用本软件服务的部分服务或功能发布信息时,您需注意,上述信息可能任何人均有权限查看、访问。

请您确保向我们提供的个人信息,以及您授权我们在本隐私政策所述范围内收集、处理、使用、存储、共享、转让或公开披露相关个人信息,不会侵犯他人合法权益。

本隐私政策的目的及基本原则如下:

1.为了便于您了解您在使用我们服务时,我们需要收集的信息类型与用途,我们将结合具体的服务向您逐一说明。

2.为了向您提供服务所需,我们会按照合法、正当、必要和诚信原则收集您的信息。我们将会在您使用特定业务功能时,仅收集为了正常运行该业务功能所必需的信息,在您拒绝或停止该业务功能的使用后,我们将会停止您的个人信息收集行为。

3.如果为了向您提供服务而需要将您的信息共享至第三方,我们将评估该第三方收集信息的合法性、正当性、必要性。我们将要求第三方对您的信息采取保护措施并且严格遵守相关法律法规与金融监管规定,单独取得您个人的同意;同时,我们也将要求第三方在变更原先的处理目的、处理方式前,重新取得您的同意。另外,我们会按照相关法律法规与金融监管规定以具体场景下的文案确认、弹窗提示等形式征得您的同意或确认第三方已经征得您的同意,除非法律法规另有规定。

4.您可以通过本隐私政策介绍的方式访问和管理您的信息、设置隐私功能、注销账户或进行投诉举报。

5.本软件服务由保通保险代理有限公司独立拥有和自主运营,其中部分技术维保和技术开发由关联方上海豹云网络信息服务有限公司提供,上海豹云网络信息服务有限公司在提供相关服务过程中将严格遵守国家相关法律法规的规定和保密协议的约定。

我们的联系方式为:400-050-5079

一.适用范围

本隐私政策旨在帮助您了解我们会收集哪些个人信息、为什么收集这些个人信息,会利用这些个人信息做些什么及如何保护这些个人信息。请您务必逐项、认真、完整阅读本隐私政策,尤其是加粗显示的内容,在确认完全、充分了解并同意后使用本软件服务。

本隐私政策将帮助您了解以下内容:

1.我们如何收集、使用您的个人信息

2.我们使用 Cookie的目的及场景

3.我们如何共享、委托处理、转让、公开披露您的个人信息

4.我们如何保存及保护您的个人信息

5.您如何访问和管理自己的个人信息

6.我们如何处理未成年人的个人信息

7.本隐私政策如何更新

8.如何联系我们

我们深知个人信息对您的重要性,也深知为您的信息提供有效保护是我们业务健康可持续发展的基石。感谢您对本软件服务的使用和信任!我们致力于维持您对我们的信任,恪守以下原则,保护您的个人信息:权责一致原则、目的明确原则、选择同意原则、最少够用原则、确保安全原则、主体参与原则、公开透明原则等。

我们郑重承诺,我们将按业界成熟的安全标准,采取相应的安全保护措施来保护您的个人信息。

请注意:本隐私政策不适用于本软件服务的关联公司、第三方合作伙伴向您提供的功能或者服务。这些功能或者服务将适用单独的服务协议或者隐私政策,我们将要求关联公司、第三方合作伙伴在您使用这些功能或者服务前单独向您告知。在此请您注意:虽然我们提醒并严格要求关联公司、第三方合作伙伴在相关服务提供过程中,应采取其最严格的信息保护措施,但我们无法实际保证前述主体的运营方会按照我们的要求采取保护措施。我们会尽力要求关联公司、第三方合作伙伴为您的个人信息提供足够的安全保护水平并会在具体产品或服务页面明确告知您服务由特定第三方提供,同时强烈建议您在使用上述第三方服务前先行全面、完整、有效的了解、确认服务提供方的隐私保护情况。

二、我们如何收集、使用您的个人信息

我们如何收集和使用您的个人信息:

个人信息是以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。个人信息的处理包括个人信息的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等。本隐私政策将根据为您提供优质产品和服务的实际需求,部分或者全部实现上述个人信息处理的方式。

我们可能会出于本隐私政策所述的以下目的,收集和使用您在使用我们产品或服务过程中主动提供、或因使用产品或服务的实际需要而获取的个人信息。如果我们需要额外收集您的个人信息,我们将以合法合理的方式向您告知并在收集前以不影响用户体验的方式征得您的同意,除非法律法规另有规定。若您通过本软件服务及其相关网页作为法定或委托代理人代他人采购相关产品或服务的(包含但不限于为其他人投保保险产品),在您向我们提供被委托人的个人信息之前,您需确保您已经取得其合法授权同意。同时,我们也提醒您,如果您不提供相关的个人信息,我们可能无法为您提供相应的产品或服务。

我们会基于如下目的收集、使用您的如下个人信息,其中可能包含您的敏感个人信息(已通过下划线突出提示),请您特别予以注意。

“敏感个人信息”是指一旦泄露或者非法使用,容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息,包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息,以及不满十四周岁未成年人的个人信息。

我们将严格遵守国家相关法律法规的要求,只在为了向您提供您所需要的产品或服务或为了安全的实现前述目的的时候,在采取严格保护措施的情形下才会处理您的个人敏感信息。

保险代理人(作为本软件服务用户以及在保通保险代理有限公司注册执业的代理销售人员)的个人信息

(1)在本软件服务注册账号的时候,您至少需提供手机号并设置密码,用以创建账号;

(2)在银行卡绑定的时候,需提供您的银行账户信息,包括持卡人姓名、证件类型、证件号、银行卡号、银行卡所在地区,用以绑定银行卡并结算保险代理人的佣金;

(3)当您计划通过本软件服务完成在线注册签约,成为我们的注册代理销售人员前,根据金融监管的相关要求及我们对于销售人员管理的实际需要,需向您获取、收集更多信息,包括姓名、身份证号码、身份证影像、脸部图像或视频(面部识别特征)、违法违规记录、住址、学历、政治面貌、工作经历、电子邮箱、电子签名。我们将会通过页面提示、交互流程、协议在线展示等方式另行向您说明相应的个人信息收集和使用规则,在征得您同意的情况下,我们才开展相关操作,除非法律法规另有规定;

请您注意,上述信息中可能涉及您的“个人敏感信息”,包括您的财产信息、个人健康生理信息、个人生物识别信息、个人身份信息、网络身份标识信息以及您14周岁以下孩子或其他被监护人的相关信息,一旦泄露或者非法使用,容易导致您或您受抚养者的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息。

(4)在您协助投保人、被保人进行投保的过程中,根据我国相关法律法规和监管要求,我们将收集您的双录视频(因银保监局要求保险销售行为可回溯管理而对投保过程进行录音录像);

(5)使用邮寄服务(纸质保单)时,至少需提供收货人的姓名、手机号、配送地址信息;

(6)在使用行事历开展相关线下活动签到功能时,我们为了进一步落实金融监管部门关于代理销售人员管理的相关规定和要求,结合我们的实际管理情况,我们将通过手机设备,以手机信号定位的方式收集您的地理位置信息;

(7)当您申请在保通保险代理有限公司执业登记、提供保险产品投保服务、参加线下培训过程中,我们为了进一步落实金融监管部门关于代理销售人员管理的相关规定和要求,结合我们的实际管理情况,将通过可用于采集人脸信息的设备结合本软件服务的人脸识别功能识别您的身份,将您的人脸信息与腾讯云慧眼平台对接,通过数据交换与国家权威核验机构留存的数据进行比对核验(该平台所属公司为腾讯云计算(北京)有限责任公司,链接为:https://cloud.tencent.com/document/product/1007/66043)在人脸比对过程中,人脸识别设备将通过数据交换确认您所使用的身份信息是否与国家权威核验机构中的信息一致;

(特别说明:在启动人脸识别功能前,我们将再次出示《人脸识别隐私信息授权协议》(简称“授权协议”),并征求您的单独同意,请您在点击同意之前详细阅读该授权协议。您也有权选择拒绝人脸识别,我们将不会对您开展下一步服务操作。)

(8)当基于我们对本软件服务体验优化和使用意见等收集的需要的情况下,我们会对您开展关于给予本软件服务各种功能和使用方面的问卷调查,问卷调查之前,我们会征询您本人的意见,获得您同意的情况下,我们会通过页面填写的方式收集您的个人信息,具体信息项以问卷中展示的内容为准;

(9)当基于产品推荐的需要的情况下,我们会通过开启个性化定向推荐功能模块的方式,使用您的地域、年龄、性别、保险出单情况等数据,为您在向客户推荐保险产品、跟进潜在客户、参加保险代理人带教计划等方面提供更适合的定制化服务。如您不希望接收前述个性化内容,您可以随时使用我们的产品相关功能设置页面关闭推送功能,具体路径为:“我的--设置--个性化推荐”;

(10)当您使用本软件服务时,为保障您使用过程的稳定和顺畅,帮助我们改进及优化用户服务体验以及保障您的账号安全,我们将收集您的设备型号、品牌、操作系统、唯一设备标识符(指由设备制造商编入到设备中的一串字符,可用于以独有方式标识相应设备,Android 端如AndroidID/OAID、iOS端如IDFA)、登录IP地址、本软件服务版本号、线上操作记录、服务日志信息(如您在本软件服务进行浏览、搜索的记录、故障信息),这类信息是为提供服务必须收集的基础信息;
此外,本软件服务会接入第三方服务(如SDK)并由其收集您的MAC地址、登录IP地址、WLAN 接入点(如SSID、BSSID)、IMSI、安装的应用信息、正在运行的应用的进程信息等进一步信息,第三方SDK清单

(11)当您使用本软件服务分享相关内容至第三方APP(微信、OQ、企业微信)时,我们会临时调用您移动设备中的应用列表,用来判断第三方是否支持分享,但我们不会对该等信息进行存储或进一步处理;

(12)当您使用本软件服务中的头条功能时,为了保证过往信息的完整性和有效性,您对帖子回复、评论、点赞信息会存储在我们的服务器中,并在本软件服务公开页面中予以展示。您有权随时删除这些信息,除非经您的自主选择或遵从相关法律法规要求,我们不会对外提供上述信息,或者将用于该功能以外的其他用途;

(13)当您使用本软件服务中的电子名片功能时,为了确保该功能的完整、有效实现,我们会收集并存储您上传的头像文件、您填写的姓名、手机号码、微信二维码、从业年限、在职公司、职位、个人自定义简介,除非您主动授权第三方或遵从相关法律法规要求,否则我们不会对外提供上述信息或者用于该功能以外的其他用途;

(14)当您使用本软件服务中的微店功能时,为了确保该功能的完整、有效实现,我们会收集并存储您在电子名片功能中设置的上述信息用于微店展示,除非您主动授权第三方或遵从相关法律法规要求,否则我们不会对外提供上述信息或者用于该功能以外的其他用途;

(15)当您通过微信等第三方登录时,需要授权您的微信昵称、微信头像;

(16)联系客服以获得客服服务时,需提供基本身份信息和订单信息来验证身份;

(17)当您开展介绍业务过程中,签署《介绍业务声明书》时,我们为了规范保通保险代理有限公司签约保险销售人员的相关代理销售服务,将通过可用于采集人脸信息的设备结合本APP软件的人脸识别功能识别您的身份,将您的人脸信息与字节电子牵平台对接,通过数据交换与国家权威核验机构留存的数据进行比对核验(该平台所属公司为北京矩阵分解科技有限公司,链接为:https://www.letsign.com/)在人脸比对过程中,人脸识别设备将通过数据交换确认您所使用的身份信息是否与国家权威核验机构中的信息一致。

2.消费者的个人信息

(1)当消费者通过由保险代理人分享的本软件服务页面投保即购买保险产品时,根据金融监管及保险公司的相关要求,需要提供投保人的姓名、手机号、身份证号码、双录视频,被保险人的姓名、身份证件(当被保人为成年人时,提供身份证;当被保人为未成年时,提供户口本;当被保人未满3周岁时,提供出生证)号码、双录视频,受益人的姓名、身份证号码。

在一些特定的业务场景下,根据不同保险产品的属性和要求,根据国家相关法律法规、监管规定、或保险公司的要求,可能还需提供投保人的住址、职业、工作单位、电子邮箱信息、身份证影像、脸部图像或视频信息(人脸识别特征)、银行账户信息(银行卡号、银行卡开户行)、投保所用设备的IP地址、签字影像,被保险人的职业、违法违规记录、上述身份证件影像、签字影像、身高、体重、投保健康告知情况;

(2)在消费者支付保险费的过程中,使用微信支付、银联支付、宝付支付、支付宝也会留存用户的订单信息,包括:付款人信息(姓名、证件号、银行卡号)、商品信息(投保的产品、金额)、交易日期、收款方(保通保险代理有限公司);

(3)当消费者通过由保险代理人分享的本软件服务页面使用保险公司的人工核保服务时,至少需提供被保人的姓名、身份证件号码、健康相关信息及影像资料(包括疾病名称、疾病发病时间、检查和治疗过程、治疗医院、治疗时间、当前的健康状况)。

(4)当消费者通过由保险代理人分享的本软件服务页面使用保险公司的理赔服务时,至少需提供作为出险人的被保人的姓名、身份证件号码、健康相关信息及影像资料(包括疾病名称、疾病发病时间、检查和治疗过程、治疗医院、治疗时间);

(5)使用邮寄服务(纸质保单)时,至少需提供收货人的姓名、手机号、配送地址信息;

(6)当消费者在微信等第三方平台阅读代理人分享的文章时,需要消费者授权提供微信昵称、微信头像,并收集、分析该等文章的阅读记录,以便更好地提供保险产品推荐服务;

(7)联系客服以获得客服服务时,需提供基本身份信息和订单信息来验证身份。

3.设备权限

在使用本软件服务时,为确保相关业务功能的正常实现,我们需要根据具体的使用场景调用对应的必要权限,并在调用前向您弹窗询问,具体的权限调用说明详见i云保权限申请清单

您可以在设备的设置功能中选择关闭部分或全部权限,从而拒绝本软件服务收集相应的个人信息。在不同设备中,权限显示方式及关闭方式可能有所不同,具体请参考设备及系统开发方说明或指引。上述功能需要您在您的设备中向我们开启您的存储、电话、摄像头(相机)、相册、地理位置(定位)、麦克风、日历、信息、通知功能的访问权限,以实现这些功能所涉及的信息的收集和使用。您确认并同意开启这些权限即代表您授权我们可以收集和使用这些信息来实现上述功能:您也可以遵循您使用设备的操作系统指示变更或者取消这些授权,则我们将不再继续收集和使用您的这些信息,这可能会影响您享受相关程序功能的服务。

请您理解,我们会按照本隐私政策或相应的用户协议约定使用、存储及保护您的信息;但如您选择不提供前述信息,可能会导致我们很难正常向您提供某项或某部分服务,但不影响您使用我们提供的其他服务。

请您理解,我们向您提供的服务是不断更新和发展的。如您选择使用了前述说明当中尚未涵盖的其他服务,基于该服务我们需要收集和使用您的个人信息的,我们会通过页面提示、交互流程的方式另行向您说明信息收集的范围与目的,并征得您的同意,除非法律法规另有规定。

4.事先征得授权同意的例外

在以下情形中,收集、使用个人信息无需事先征得您的授权同意:

(1)为订立、履行个人作为一方当事人的合同所必需;

(2)按照依法制定的劳动规章制度和依法签订的集体合同实施人力资源管理所必需;

(3)为履行法定职责或者法定义务所必需;

(4)为应对突发公共卫生事件,或者紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需;

(5)为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为,在合理的范围内处理个人信息;

(6)依法定在合理的范围内处理个人自行公开或者其他已经合法公开的个人信息;

(7)法律、行政法规规定的其他情形。

三、我们使用Cookie的目的及场景

(一)什么是Cookies

Cookie是包含少量信息的小型文本文件,并且被下载并保存在您的任何网页浏览器或上网设备(例如您的电脑、智能手机或平板电脑)中,而本软件服务及其相关网站的服务器随后可阅读其中的信息——类似网页的存储器。

(二)Cookie的使用目的及使用场景

1.为实现您联机体验的个性化需求,使您获得更轻松的访问体验。我们会在您的计算机或移动设备上发送一个或多个名为Cookies的小数据文件,指定给您的Cookies是唯一的,它只能被将Cookies发布给您的域中的Web服务器读取。我们向您发送Cookies是为了简化您重复登录的步骤、帮助判断您的登录状态以及账户或数据安全。

2.当您访问设有Cookies装置的我们的服务平台时,平台之服务器会自动发送Cookies至您浏览器并储存到电脑硬盘内,此Cookies便负责记录日后您到访平台的个人资料、线上操作等。运用Cookies技术,平台向您提供感兴趣的信息资料或储存密码,以便您造访平台时不必每次重复输入密码。

3.我们不会将Cookies用于本隐私政策所述目的之外的任何用途。您可根据自己的偏好管理Cookies,大部分网络浏览器会自动接受Cookies,但您通常可根据自己的需要来修改浏览器的设置以拒绝Cookies,有关详情,请参见AboutCookies.org;另外,您也可以清除软件内保存的所有Cookies。但如果您这么做,您可能需要在每一次访问本软件服务时亲自更改用户设置,而且您之前所记录的相应信息也均会被删除,并且可能会对您所使用服务的安全性和便利性有一定影响。

(7)基于短信的功能:当您在使用i云保app服务过程中需要输入短信验证码时,开启该功能可自动读取您的短信验证码避免您手动重复填写上述信息。

四、我们如何共享、委托处理、转让、公开披露您的个人信息

(一)我们接入的第三方合作伙伴

为了实现产品和服务的多元化,我们接入了部分第三方服务。当您通过本软件服务使用上述服务时,可能需要提交您的相关个人信息,详见第三方SDK清单

第三方合作伙伴的基本类别:

1.保险公司、保险中介机构和第三方支付机构:当您购买保险公司和保险中介机构的保险时,我们会与保险公司、保险中介机构或第三方支付机构共享特定的订单信息。当我们认为用于欺诈检测和预防目的实属必要时,我们将进一步和相关保险公司、保险中介机构或第三方支付机构共享其他必要信息,如IP地址等。

2.业务合作伙伴:我们与合作伙伴一起为您提供产品或者服务,包括快递业务、通讯服务、客户服务、市场推广、广告投放、技术服务、实名认证服务、咨询服务等等。

(二)我们如何如何共享、委托处理您的个人信息

我们会以高度的勤勉义务对待您的个人信息。我们会在下列场景共享或委托处理您的个人信息:

1.与保险公司共享 :我们作为保险代理销售机构,通过保险代理人向终端客户销售保险产品并提供相关服务,而保险产品由保险公司承保。我们需要向保险公司提供与保单、投保、人工核保、理赔相关的保险代理人、投保人、被保人、受益人的个人信息,以实现保险产品的购买和后续服务。

2.与关联方共享 :本软件服务依托于我们的关联公司上海豹云网络信息服务有限公司提供的科技支撑,我们需要向其提供本软件服务运营过程中收集、使用的个人信息。

3.与第三方服务提供商共享或委托处理 :我们的某些服务将由第三方合作伙伴提供,因此需要向不同类型的合作伙伴共享或委托处理您的某些个人信息,以提供更好的客户服务和用户体验,主要包括如下类型的第三方。我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的共享或委托处理您的个人信息,并且只会共享或委托处理与提供服务相关的个人信息。我们的合作伙伴无权将共享或委托处理的个人信息用于任何其他用途。

(1)提供身份校验、人脸识别等身份认证服务的第三方(委托处理)

(2)提供代理人申请执业登记相关的从业经历及违规查询服务的第三方(委托处理)

(3)提供语音外呼、短信等通信服务的第三方(委托处理)

(4)提供问卷调查服务的第三方(委托处理)

(5)提供支付服务的第三方(共享)

(6)其他接入的第三方服务,详见第三方SDK清单

对我们与之共享或委托处理个人信息的公司、组织和个人,我们会要求他们按照双方约定的范围以及本隐私政策来处理您的个人信息,并依法或依约采取相关的保密和安全措施。

我们可能会根据业务需求的变化而更换不同的保险公司或其他第三方合作伙伴,如您希望了解目前最新的、具体的第三方信息,请通过本隐私政策“九、如何联系我们”的方式联系我们。

(三)我们如何转让您的个人信息

如果我们因涉及合并、分立、解散、被宣告破产、清算、资产或业务的收购或出售等交易,您的个人信息有可能作为此类情形或交易的一部分而被转移,我们将确保该等信息在转移时的机密性,并要求新的持有您个人信息的公司、组织(即接收方)继续受此隐私政策的约束。如果接收方变更原先的处理目的、处理方式,将依法重新征求您的同意,除非法律法规另有规定。

(四)我们如何公开披露您的个人信息

我们一般不会公开披露您的个人信息,除非获得您的单独同意或存在下述例外情况(详见本隐私政策第四(五)章节)。

同时请您注意,根据行业监管要求或产品功能性质,您在使用本软件服务的过程中可能会自行公开一些信息包括您的个人信息(如分享您的代理人电子名片),请您经过慎重考虑后再进行公开披露。

(五)共享、转让、公开披露个人信息的例外

除了本隐私政策中提到的情形,我们不会共享、委托处理、转让、公开披露您的个人信息,但以下情况除外:

(1)取得个人的同意;

(2)为订立、履行个人作为一方当事人的合同所必需;

(3)按照依法制定的劳动规章制度和依法签订的集体合同实施人力资源管理所必需;

(4)按照依法制定的劳动规章制度和依法签订的集体合同实施人力资源管理所必需;

(5)为应对突发公共卫生事件,或者紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需;

(6)为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为,在合理的范围内处理个人信息;

(7)依法定在合理的范围内处理个人自行公开或者其他已经合法公开的个人信息;

(8)法律、行政法规规定的其他情形。

五、我们如何保存及保护您的个人信息

(一)个人信息保存期限

为了您能够使用本服务平台的多样化产品服务以及有效处理可能产生的争议,除满足中国人民银行、中国银行保险监督管理委员会及其相关派出机构等监管组织对于数据留存的强制性要求外,我们将在您使用本服务平台期间(使用期间是指您注销账户之前)及相关行为的诉讼时效届满前保存您的个人信息。在超过上述期限后,我们会对您的信息进行删除或进行匿名化处理(即会对您的个人信息进行处理以使您的身份无法被任何第三方识别)。

(二)个人信息的保存位置

您的个人信息均储存于中华人民共和国境内。

(三)我们的安全措施

(1)我们会以“必要化”“最小化”原则收集、使用、存储和传输用户信息,并通过用户协议和隐私政策告知您相关信息的使用目的和范围。

(2)我们非常重视信息安全。我们成立了专责团队负责研发和应用多种安全技术和程序等,我们会对安全管理负责人和关键安全岗位的人员进行安全背景审查,我们建立了完善的信息安全管理制度和内部安全事件处置机制等。我们会采取适当的符合业界标准的安全措施和技术手段存储和保护您的个人信息,以防止您的信息丢失、遭到被未经授权的访问、公开披露、使用、毁损、丢失或泄漏。同时我们对平台访问提供HTTS安全访问方式;我们会采取一切合理可行的措施,保护您的个人信息。我们会使用加密技术确保数据的保密性;我们会使用受信赖的保护机制防止数据遭到恶意攻击。

(3)我们会对员工进行数据安全的意识培养和安全能力的培训和考核,加强员工对于保护个人信息重要性的认识。我们会对处理个人信息的员工进行身份认证及权限控制,并会与接触您个人信息的员工、合作伙伴签署保密协议,明确岗位职责及行为准则,确保只有授权人员才可访问个人信息。若有违反保密协议的行为,会被立即终止与我们的合作关系,并会被追究相关法律责任,对接触个人信息人员在离岗时也提出了保密要求。

(4)我们提醒您注意,互联网并非绝对安全的环境,当您通过本服务平台中嵌入的第三方社交软件、电子邮件、短信等与其他用户交互您的地理位置或行踪轨迹信息时,不确定第三方软件对信息的传递是否完全加密,注意确保您个人信息的安全。

(5)我们也请您理解,在互联网行业由于技术的限制和飞速发展以及可能存在的各种恶意攻击手段,即便我们竭尽所能加强安全措施,也不可能始终保证信息的百分之百安全。请您了解,您使用我们的产品和/或服务时所用的系统和通讯网络,有可能在我们控制之外的其他环节而出现安全问题。一旦我们发现相关安全问题后,将会第一时间采取合法且必要的措施保护您的合法权益。

(四)安全事件通知

(1)我们会制定网络安全事件应急预案,及时处置系统漏洞、计算机病毒、网络攻击、网络侵入等安全风险,在发生危害网络安全的事件时,我们会立即启动应急预案,采取相应的补救措施,并按照规定向有关主管部门报告。

(2)个人信息泄露、毁损、丢失属于公司级特大安全事件,我们会负责定期组织工作组成员进行安全预案演练,防止此类安全事件发生。若一旦不幸发生,我们将按照最高优先级启动应急预案,组成紧急应急小组,在最短时间内追溯原因并减少损失。

(3)在不幸发生个人信息安全事件后,我们将按照法律法规的要求,及时向您告知安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处理措施、您可自主防范和降低的风险的建议、对您的补救措施等。我们将及时将事件相关情况以站内通知、短信通知、电话、邮件等您预留的联系方式告知您,难以逐一告知时我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时,我们还将按照监管部门要求,主动上报个人信息安全事件的处置情况。

六、您如何访问和管理自己的信息

1.查阅、复制您的个人信息

原则上您可以通过如下方式查阅、复制您的个人信息:

个人账户信息:个人中心-账户设置,访问或编辑您的帐户中的个人资料信息、更改您的密码、解绑银行卡、资质认证等。

订单信息:您可以在本软件服务或接入本软件服务的第三方平台中查阅包括但不限于您的个人资料,与保单相关的订单记录。

2.修改更正您的个人信息:当您发现我们处理的关于您的个人信息有错误时,经对您的身份进行验证,且更正不影响信息的客观性和准确性的情况下,您有权对错误或不完整的信息作出更正或更新,您可以自行在I云保app“个人中心-账户设置”功能中进行修改更正,或通过意见反馈与客服功能将您的更正申请提交给我们。

在符合我国法律法规规定的条件下,您还可以请求将个人信息转移至您指定的个人信息处理者。

2.更正、补充您的个人信息

当您发现我们处理的关于您的个人信息不准确或不完整时,经对您的身份进行验证,且更正不影响信息的客观性和准确性的情况下,您有权对不准确或不完整的信息作出更正或补充,您可以自行在本软件服务“个人中心-账户设置”功能中进行更正或补充,或通过意见反馈与客服功能将您的更正或补充申请提交给我们。

3.删除您的个人信息

您在我们的产品与/或服务流程中可以直接清除或删除的信息,包括个人资料;

在以下情形中,您可以向我们提出删除个人信息的请求:

(1)如果个人信息的处理目的已实现、无法实现或者为实现处理目的不再必要;

(2)如果个人信息的保存期限已届满;

(3)对于基于您同意的个人信息处理活动,如果您撤回同意;

(4)如果我们处理个人信息的行为违反法律法规;

(5)如果我们处理个人信息的行为违反了与您的约定;

(6)如果我们终止服务及运营;

(7)法律、行政法规规定的其他情形。

若我们决定响应您的删除请求,我们还将同时通知从我们获得您的个人信息的实体,要求其及时删除,除非法律法规另有规定,或这些实体获得您的独立授权。当您从我们的服务中删除信息后,我们可能不会立即备份系统中删除相应的信息,但会在备份更新时删除这些信息。

如果法律、行政法规规定的保存期限未届满,或者删除个人信息从技术上难以实现的,我们将停止除存储和采取必要的安全保护措施之外的处理。

4.改变您授权同意的范围或撤回您的授权

您可以通过删除信息、关闭设备功能、在本软件服务中进行隐私设置等方式改变您授权我们继续收集个人信息的范围或撤回您的授权。您也可以通过注销账户的方式,撤回我们继续收集您个人信息的全部授权。

对于您合理的请求,我们原则上不收取费用,但对多次重复、超出合理限度的请求,我们将视情况收取一定成本费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段(例如,需要开发新系统或从根本上改变现行惯例)、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际(例如,涉及备份磁带上存放的信息)的请求,我们可能会予以拒绝。

请您理解,每个业务功能需要一些基本的个人信息才能得以完成,对于基于您同意的个人信息处理活动,当您撤回同意或授权后,我们无法继续为您提供撤回同意或授权所对应的服务,也不再处理您相应的个人信息。但您撤回同意或授权的决定,不会影响此前基于您的授权而开展的个人信息处理。

5. 注销您的账户

您随时可注销此前注册的账户。您可以在本软件服务“个人中心-账户与安全-注销账号”功能中注销您的帐号。一旦您注销账号,将无法使用我们的全线用户产品的服务,因此请您谨慎操作。我们为了保护您或他人的合法权益会结合您对我们各产品的使用情况判断是否支持您的注销请求。例如您的账户中存在未完成的订单或服务的情况下,您将无法注销账号。

除法律法规另有规定外,注销帐号之后我们将停止为您提供产品和服务,并根据您的要求删除您的个人信息。

您通过第三方帐号(如微信、微博、QQ等)授权登录本软件服务时,需要向第三方申请注销账号。

6.响应您的请求

如果您无法通过上述方式访问、复制、更正、补充、删除您的个人信息,或您对本隐私政策及我们的个人信息处理规则存在疑问、需要我们进行解释说明,或您认为我们存在任何违反法律法规或与您关于个人信息的收集或使用的约定,您均可以通过发送电子邮件至kf@iyunbao.com的方式联系我们。我们将在15个工作日内回复您的请求。

本软件服务的用户为保险代理人,对于通过保险代理人及本软件服务相关页面投保的消费者,则可以通过联系保险代理人或联系客服(详见本隐私政策“九、如何联系我们”)来行使个人信息相关权利,例如查询保单相关信息。

对于您合理的请求,我们原则上不收取费用,但对多次重复、超出合理限度的请求,我们将视情况收取一定成本费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段(例如,需要开发新系统或从根本上改变现行惯例)、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际的请求,我们可能会予以拒绝。

在以下情形中,按照法律法规要求,我们将无法响应您的更正、删除、注销信息的请求:

(1)违反国家安全、国防安全要求的;

(2)侵害或扰乱公共安全、公共卫生、重大公共利益的;

(3)干扰或影响犯罪侦查、起诉、审判和执行判决的;

(4)我们有充分证据表明您存在主观恶意或滥用权利的(如您的请求将危害公共安全和其他人合法权益,或您的请求超出了一般技术手段和商业成本可覆盖的范围);

(5)响应个人信息主体的请求将导致您或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的;

(6)侵害商业秘密的。

七、我们如何处理未成年人的个人信息

我们非常重视对未成年人信息的保护,尤其是未满14周岁的未成年人(以下简称“儿童”)。

本软件服务仅面向成人,即保险代理人。在保险代理人销售保险产品、提供保险相关服务的过程中,可能涉及未成年人或儿童(如作为被保险人)的个人信息,一般由未成年人或儿童的父母或其他监护人(如作为投保人)提供未成年人或儿童的个人信息。

对于经父母或其他监护人同意而收集未成年人或儿童个人信息的情况,我们只会在受到法律允许、父母或其他监护人明确同意或者保护未成年人或儿童所必要的情况下处理此信息。如果我们发现自己在未事先获得父母或其他监护人的同意的情况下收集了未成年人或儿童的个人信息,则会尽快删除相关数据,除非法律法规另有规定。

八、本隐私政策如何更新

我们的隐私政策可能变更。

未经您明确同意,我们不会削减您按照本隐私政策所应享有的权利。我们会在本页面上发布对本隐私政策所做的任何变更。

如果变更的条款会削减您的权利或增加您的义务(下称“重大变更”),我们会在产品或服务的主要曝光页面或站内信或向您发送电子邮件或其他合适的能触达您的方式通知您,并在法律法规要求的情形下重新征求您的同意。我们会在变更生效前给您预留合理的期限供您考虑是否接受变更。对于不需要您重新同意的情形,若您在新版本隐私政策和服务条款生效后继续使用本平台服务,即表示您已充分阅读并愿意受更新后的隐私政策和服务条款约束,若您不接受该等变更可以停止使用本平台服务。

本隐私政策所指的重大变更包括但不限于:

1、我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等;

2、我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化。如业务调整、破产并购等引起的所有者变更等;

3、个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化;

4、您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;

5、我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时;

6、个人信息保护影响评估报告表明存在高风险时。

九、如何联系我们

如您对本隐私政策或您个人信息的相关事宜有任何问题、意见或建议, 请通过发送邮件至kf@iyunbao.com或拨打我们客服电话400-050-5079等多种方式与我们联系。

2.我们设立了个人信息保护专职部门(或个人信息保护专员),您可以通过发送邮件至kf@iyunbao.com的方式与其联系。

3.一般情况下,我们将在十五个工作日内回复。如果您对我们的回复不满意,特别是我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益,您还可以向网信、电信、公安及市场监督等监管部门进行投诉或举报。

注:隐私政策中的“我们”是指保通保险代理有限公司,注册地址为广州市南沙区金隆路26号712房。

再次感谢您对我们的信任和使用!
保通保险代理有限公司
2024年2月1日